홈피활성화 워크샵 내용 정리 > 공지사항

기수 임원 및 기수별 홈피 관리자 동문들께 보내드린 메일이랍니다. ++ 어제 바쁘신 가운데도, 모교 동창회 홈피 활성화 Workshop에 참석해 주신 동문 여러분께 감사드립니다. 한편, 어제 참석하지 못하셨지만 동문회 활성화를 위해 힘써 주시는 동문임원여러분께 감사말씀을 드립니다. 어제 Workshop에서는 특히, 제작업체 사장님이신 OK동창의 사장님께서 참석해 주셔서, 다른 학교 동창회 홈페이지 운영에 관한 노우하우를 많이 말씀해 주셨답니다. 어제 OK동창 사장님의 말씀을 듣곤, 지금까지의 저희 홈피의 운영방법이 초보적이고, 많은 문제점이 있다는 것을 알게 되어 창피하기고 하고, 감사하기도 했답니다. 또한 분임토의를 통하여 참석자 동문들께서 여러 가지 좋은 의견을 제시해 주셨는데, 앞으로의 나아갈 방향에 대하여 다음과 같이 정리했습니다. 수정하거나 추가할 사항이 있으면 알려 주시기 바랍니다. 또한, 각자 본인 의견과 다른 점이 있더라고 널리 양해해 주시고, 따라오시면서 적극 지원해 주시면 감사하겠습니다. 1. 기별 홈페지의 활성화 이슈 1.1. 개요 OK동창 사장님 말씀에 따르면, 총동창회 홈피는 몸통이고, 각 기별 홈페이지는 손발이라고 합니다. 몸통만 따로 발전할 수 없고, 손발이 잘 움직여주어야 한답니다. 이런 점에서, 기별 홈페이지의 활성화는 필수적 요소입니다. 현재 저희들의 상황은 총피는 어느 정도 활성화 되었는데, 비하여 기별 홈피의 활성화가 기대수준 이하라는 문제를 가지고 있답니다. 기수별 동창회 홈피의 장점에 관한 글을 생략하나 언제가 이에 관하여 제 의견을 쓰겠습니다. 1.2. 주소록/연락처의 인터넷 data base화 총동창회가 보유하고 있는 14,000명의 동문주소록을 1개월이내에 각 기별 홈피지에 올려 놓을 예정입니다. 한편, 기수별 주소록/연락처가 올려진 후의 Update는 각 기수별 회장단에서 Update해 주시면 감사하겠습니다. 총동창회 사무국에서는 3개월마다 우편으로 보내는 동창회보가 반송되면, 그 변경된 주소록을 파악하고자 몇주간 동안 전화통을 붙들고 작업을 하여 왔는데, 앞으로는 이 작업을 각 기수별 회장단(총무)가 해 주시면 더욱 효율화된 주소관리가 될 것입니다. – 지금까지는 총동창회 사무국과 각 기수 임원단이 서로 각각의 Data base를 가지고 있었는데, 이를 일원화하는 작업이라 할 수 있겠습니다. 1.3. 기존 카페의 조만간 폐쇄의 요청 종전의 총동창회 홈페이지의 내용이 부실해서, 각 기수별로 다음 카페, 드림위즈, 웹투어 등에 기수별 홈페이지를 운영하고 있는 경우가 있는데, 가급적 빠른 시간내에, 기존의 카페를 폐쇄하시고, 총동창회 산하 기수별 홈페이지를 활성화 해 주시기 부탁드립니다. 가장 모범을 보이고 있는 기수는 50회, 51회, 70회 및 71회입니다. 70회는 기존 다음카페를 폐쇄하면서, 동기들간에 싸움(?)을 벌이는 상태까지 달했는데, 올해 6월말로서 종전 카페활동을 하지 않고, 총피 산하 70회 홈피만을 운영하고 있답니다. 71회의 경우, 종전에 거금을 들여 만들었던 홈페이지를 페지하고 총피산하 기수별 홈피만 운영하고 있습니다. 제가 속한 62회의 경우도, 기존 카페의 폐지와 관련하여 논란이 많은 실정인데, 조만간 폐쇄되기를 기대하겠습니다. 기존 카페에 올려져 있는 글이나 사진을 퍼오는 작업은 무척 시간이 많이 드는 작업이라서, 기존의 카페의 자료를 퍼 옮기는 것은 생략하고, 새로운 자료를 올리는 작업을 중단해서, 사실상 활동하지 않는 카페가 되도록 하고, 새로운 활동은 총피 산하 홈피에서만 하면 좋겠습니다. 글이 길어, 기존의 카페에서의 활동을 중지해야 하는 이유에 관하여 생략하는데, 요청이 있으면, 이에 관하여 별도로 글을 쓰겠습니다. 1.4. 기수별 관리자의 선정 관리 – 총피관리위원들도 몇 기씩 분담해서, 기수활성화 방안을 도와드리록 하곘습니다. 아직까지 기수별 관리자가 선임되지 않은 기수도 있고, 선임된 기수의 경우에도 기별동기회 임원이 아닌 분이 관리자인 경우도 있는데, 각 기수에서 가장 활동을 잘 할 수 있는 분을 기수 관리자로 선임해 주시면 감사하겠습니다. 아래표는, 각 기수별 현재 관리자와 총피관리자 중에서, 각 기수홈피를 지원할 총피관리자를 나타낸 표입니다. 기수 기수관리자 지원관리 기수 기수관리자 지원관리 42 주관리자 이춘식 69 강주환 임순택 43 주관리자 이춘식 70 배호성,정이화 정이화 44 주관리자 이춘식 71 허찬회 정이화 45 주관리자 이춘식 72 정남훈 심재용 46 주관리자 이춘식 73 심재용 심재용 47 주관리자 이춘식 74 유영재 심재용 48 조태명 이춘식 75 한경아 한경아 49 주관리자 이춘식 76 최내원 임우현 50 金永日 이춘식 77 임우현 임우현 51 홍강희 임경남 78 주관리자 임우현 52 이호은 임경남 79 양성필 임우현 53 임경남 임경남 80 주관리자 손준호 54 김대성 임경남 81 주관리자 손준호 55 허무전 임경남 82 주관리자 손준호 56 김성준 임경남 83 주관리자 손준호 57 주관리자 임경남 84 주관리자 손준호 58 김동진 임경남 85 주관리자 손준호 59 박용서 임경남 86 이진형 손준호 60 이복규 임순택 87 주관리자 황묘순 61 이명수 임순택 88 주관리자 황묘순 62 박노진 임순택 89 주관리자 황묘순 63 신영국 임순택 90 주관리자 황묘순 64 박만수 임희군 91 주관리자 황묘순 65 심우태 임순택 92 주관리자 황묘순 66 이무영 임순택 93 주관리자 황묘순 67 윤형식 임순택 94 주관리자 황묘순 68 백현호 임순택 　 　 　 2. 총동창회 홈피의 활성화 방안 기수별 홈피는 특별한 이해관계가 없다고 하더라도, 친구들을 만나거나 친구들 동정을 알기 위해 들어오는데, 총피의 경우는 이런 유인책이 없다고 합니다. 따라서, 총피는 각 동문들이 “나한테, 무슨 이득이 있을까?”라는 것을 알게 해야 한다고 합니다. 이와 관련하여 현재 총피에서는 삭제되어 있는 몇 가지 기능을 추가하도록 하겠습니다. - 총동창회, 선배가 어디 있는지? 업종별로 어는 동문들이 있는지에 관한 정보 - 서울고 동창회가 하고 있다는 이벤트, 마일리지 포인트 제도를 도입함 - 어느 기수 홈페이지가 좋은지 Best Home page 선정 및 홍보 - - 야구대회 참가 독려 문자 메시지를 보낼떄, 자세한 내용은 총피를 참조하라는 메시지를 보내도록 함. - 나이 많으신 동문들의 인터넷 공부를 위해, 모교 전산실을 이용한 컴퓨터 교육의 실시 (74회 유 영재 동문의 아내가 나이드신 분들을 대상으로 하는 강의전문가라고 해서, 선생님을 미리 확보했답니다) - 아침편지 못보는 동문을 위해, 좋은 글 게시판에 올림. 기타, 제시된 아이디어로는 다음과 같은 것이 있었답니다. - 홍보를 많이 하자. – 전화를 많이 하자. - 금융맨들을 어떻게 끌어들이냐에 관한 아이디어를 가집시다. - 게임을 할 수 있게 하자. - 야동( 야한 동영상)을 도입하자. - 모든 것을 총피에서 해결할 수 있도록 포탈사이트화 하자. 검색사이트, 일정관리, 날씨 등 동문회란, 열성분자, 어쩌다 들어오는 사람 및 관심없는 사람의 세 가지 부류가 있는데, 후자들이 참여하는 아이디어가 있으면 언제든지 알려주시면 감사하겠습니다. 감사합니다. 62회 배 원기 추신: 어제 뒤풀이행사 때, 몇 분 동문에게 왜 제가 동문회 활동에 열심인가에 관하여 말씀드린 적이 있는데, 조만간 아침 편지에 그 내용을 써서 공개하겠습니다.