[홈피] 홈페이지 전면개편에 따른 안내
총동문회 관리자
2011-08-17 14:10
3,517
0
본문
1. 개편 배경
현재의 홈페이지는 2005년 10월 1일 개설하여(6년 경과) 6,000여 가입동문들의 동문 활동과 교류의 장으로 그 역할을 다하여 왔으나, 인터넷 환경변화 및 SNS (Social Network Service)의 출현 등 빠른 시대변화에 뒤쳐져 있었고, 현재의 홈페이지 환경에서는 콘텐츠 운영 및 관리에 적지 않은 예산이 소요되어 가입 동문들의 시대적 요구에 부응하지 못하는 등 홈피운영 및 리뉴얼 작업의 한계가 있었던 바, 때마침 슈빅(주)에서도 오래전부터 이런 문제점을 해결하고자 새로운 솔루션(Solution) NEW-OK동창을 개발하여 홈피운영위에서 정기회의 및 슈빅(주)의 비교설명회를 통해 리뉴얼작업과 홈피전면개편을 고민한 끝에 시대적 변화에 맞춰 전면개편을 추진하게된 것임.
2. 경과 보고
◇ 홈피운영위 활동 보고
• 2011.03.19 (운영위원 상견례)
- 홈피운영위 구성 / 운영위원 업무분담 및 운영규칙 등 초안마련
- 메인화면 디자인 변경 및 게시판 통폐합 등 리뉴얼작업 논의
• 2011.04.01 제2기 운영위원회 출범
- 위원장(73심재용), 부위원장(76송제원), 운영위원 7명(76윤임현,
77임우현, 80박영균, 83신경진, 86이진형, 87김은희, 93손민수)
- 자문위원(53임경남, 62배원기, 70정이화)
• 2011.05.04 정기회의
- 리뉴얼작업에 대한 구체적인 추진방안 및 소요예산 등 논의
• 2011.05.18 슈빅(주) 1차 방문
- 슈빅 대표에게 NEW-OK동창 솔루션에 대한 설명 청취 및 토의
• 2011.06.18 슈빅(주) 2차 방문
- 슈빅 대표 및 실무자에게 구체적인 비교견적과 개편에 따른 홈피운영의 장,단점 등에 대한 질의응답 및 토의
• 2011.07.01 동창회 사무처 방문
- 홈피솔루션 개편설명(계획 및 소요예산)
• 2011.07.22 정기회의
- 홈피개편에 대한 기본방향 결정 및 추진일정 토의
3. 개편내용 및 기대효과
◇ 총동창회와 기수 각자 제작비 부담방식 선택
◇ 회원구분(동문, 가족, 은사, 교직원) 및 회원의 그룹별 관리가능
◇ 그룹별 문자, 메일 발송가능
◇ 총동창회와 산하기수의 게시판 글의 연동가능
◇ 사진, 동영상 올리기 편리(사진 편집기능)
◦ 사진과 동영상올리기 등 불편함 해소
◇ 트위터, 페이스북 등 SNS(소셜네트워크서비스)와 연동
◇ 모바일 전용홈페이지 사용(휴대폰으로 게시글 읽기, 작성)
◦ 젊은기수의 참여 및 실시간 일상의 공유로 관심과 활동증가
3. 문제점 및 대책
◇ 기존 기수 등 산하홈피의 홈피개편에 따른 유지관리비 발생
◦ 기존 홈피에서는 유지비가 없었으나 홈피 개편에 따라
매월 유지비 발생으로 산하 홈피의 오해 및 이탈 우려예상
◇ 구,홈페이지 데이터 관리문제
◦ 산하 홈페이지 데이터는 그대로 보관, 보기 링크
◦ 총동창회 구 홈페이지데이터 이전
※ 위 문제점 등에 대하여 9월 중 전체홈피관리자 워크숍을 개최하여 홈피개편경위와 문제점 등에 대하여 이해와 협조를 구하고 관리업체인 슈빅(주)의 실무자에게 개편에 따른 장,단점에 대한 설명을 청취하고 여론수렴 예정입니다.
- 산하 관리자님들의 많은 협조 바랍니다.
홈페이지 운영위원회 위원장 심 재 용 (73회) 배상
현재의 홈페이지는 2005년 10월 1일 개설하여(6년 경과) 6,000여 가입동문들의 동문 활동과 교류의 장으로 그 역할을 다하여 왔으나, 인터넷 환경변화 및 SNS (Social Network Service)의 출현 등 빠른 시대변화에 뒤쳐져 있었고, 현재의 홈페이지 환경에서는 콘텐츠 운영 및 관리에 적지 않은 예산이 소요되어 가입 동문들의 시대적 요구에 부응하지 못하는 등 홈피운영 및 리뉴얼 작업의 한계가 있었던 바, 때마침 슈빅(주)에서도 오래전부터 이런 문제점을 해결하고자 새로운 솔루션(Solution) NEW-OK동창을 개발하여 홈피운영위에서 정기회의 및 슈빅(주)의 비교설명회를 통해 리뉴얼작업과 홈피전면개편을 고민한 끝에 시대적 변화에 맞춰 전면개편을 추진하게된 것임.
2. 경과 보고
◇ 홈피운영위 활동 보고
• 2011.03.19 (운영위원 상견례)
- 홈피운영위 구성 / 운영위원 업무분담 및 운영규칙 등 초안마련
- 메인화면 디자인 변경 및 게시판 통폐합 등 리뉴얼작업 논의
• 2011.04.01 제2기 운영위원회 출범
- 위원장(73심재용), 부위원장(76송제원), 운영위원 7명(76윤임현,
77임우현, 80박영균, 83신경진, 86이진형, 87김은희, 93손민수)
- 자문위원(53임경남, 62배원기, 70정이화)
• 2011.05.04 정기회의
- 리뉴얼작업에 대한 구체적인 추진방안 및 소요예산 등 논의
• 2011.05.18 슈빅(주) 1차 방문
- 슈빅 대표에게 NEW-OK동창 솔루션에 대한 설명 청취 및 토의
• 2011.06.18 슈빅(주) 2차 방문
- 슈빅 대표 및 실무자에게 구체적인 비교견적과 개편에 따른 홈피운영의 장,단점 등에 대한 질의응답 및 토의
• 2011.07.01 동창회 사무처 방문
- 홈피솔루션 개편설명(계획 및 소요예산)
• 2011.07.22 정기회의
- 홈피개편에 대한 기본방향 결정 및 추진일정 토의
3. 개편내용 및 기대효과
◇ 총동창회와 기수 각자 제작비 부담방식 선택
◇ 회원구분(동문, 가족, 은사, 교직원) 및 회원의 그룹별 관리가능
◇ 그룹별 문자, 메일 발송가능
◇ 총동창회와 산하기수의 게시판 글의 연동가능
◇ 사진, 동영상 올리기 편리(사진 편집기능)
◦ 사진과 동영상올리기 등 불편함 해소
◇ 트위터, 페이스북 등 SNS(소셜네트워크서비스)와 연동
◇ 모바일 전용홈페이지 사용(휴대폰으로 게시글 읽기, 작성)
◦ 젊은기수의 참여 및 실시간 일상의 공유로 관심과 활동증가
3. 문제점 및 대책
◇ 기존 기수 등 산하홈피의 홈피개편에 따른 유지관리비 발생
◦ 기존 홈피에서는 유지비가 없었으나 홈피 개편에 따라
매월 유지비 발생으로 산하 홈피의 오해 및 이탈 우려예상
◇ 구,홈페이지 데이터 관리문제
◦ 산하 홈페이지 데이터는 그대로 보관, 보기 링크
◦ 총동창회 구 홈페이지데이터 이전
※ 위 문제점 등에 대하여 9월 중 전체홈피관리자 워크숍을 개최하여 홈피개편경위와 문제점 등에 대하여 이해와 협조를 구하고 관리업체인 슈빅(주)의 실무자에게 개편에 따른 장,단점에 대한 설명을 청취하고 여론수렴 예정입니다.
- 산하 관리자님들의 많은 협조 바랍니다.
홈페이지 운영위원회 위원장 심 재 용 (73회) 배상