조금 전, 홈피관리자들 모든 분들께 메일로 보내드린 글인데, 이곳을 찾아주신 동문들도 보시라고 올립니다. 감사합니다. 62회 배 원기 드림 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 먼저, 총피관리 및 산하 홈피 관리에 노고가 많으신 동문님들게 감사말씀부터 드립니다. 저 자신도, 업무가 바쁘다는 핑계(?)로 약간 소홀히 한 감을 가지는데, 좀 더 활성화된 홈피를 만들기 위하여 몇가지 말씀드립니다. 동창회 사무실의 한 경아 동문께: 지난 주 화요일에 있었던 총동창회 총회 및 신년인사회에 관한 글 및 사진을 올려주셨으면 합니다. 또한, 동창회장이외에 집행부가 변경된 경우, 임원명단의 변경을 위한 자료도 73기 심 동문 또는 OK동창에게 보내주시기 바랍니다. 1. 게시판의 종류 변경 현재의 7개의 게시판을 아래와 같이 11개의 게시판으로 확대하고자 합니다. 다른 좋은 의견 있으시면, 수요일(1/23)까지 알려 주시기 바랍니다. 1. 공지사항/행사안내 2. 기타공지사항 3. 수상나눔터 4. 한줄메모 5. 동문탐방/동문동정 6. 광고하세요. 7. 구인/구직 1. 공지사항/행사안내 à 전체공지사항 2. 기타공지사항 à기별/지역별 행사안내 및 보고 3. 가입인사/자유게시판 à가입 및 환영인사 4. 수상나눔터 à 자유게시판 5. 한줄메모 à 한줄출석체크 6. 동문탐방/동문동정 à 칭찬합시다. 7. (신설)좋은 글/감명깊은글 8. (신설)웃음한마당 9. (신설)알아두면 좋은 정보 10. 광고하세요. 11. 구인/구직 2. 부가서비스(문자메시지, E-mail, Fax일괄발송) 기능의 활성화 게시판을 새로 조정하면서, 부가서비스 기능을 사용할 수 있도록 할 예정입니다. 3. 산하 홈페이지의 활성화방안 아직까지 주관리자가 산하 홈페이지의 관리자로 되어 있는 산하 홈피이지가 상당히 많은데, 각 기수에서 인수하여 가도록 독려할 예정입니다. 4. 홈페이지 확실하게 활성화 시키는 방법 그 동안의 활동을 보면, 총피에서만 활동하거나 기존에 있던 다음카페에서 주로 활동하여 산하홈피의 활동이 저조한 경우가 많습니다. 산하 홈페이지의 활성화를 위하여, 각 산하홈피 관리자께서 각별히 신경써주시고, 매일 10분이상 시간을 투자해 주시면 감사하겠스빈다. 아래는 OK동창에서 알려준 활성화방안이랍니다. 홈페이지가 죽는 이유를 결론부터 말씀드리면, 관리자가 바쁘거나 홈페이지에 대해 잘 모르시는 분일 경우에 많이 발생합니다. 1. 홈페이지 이렇게하면 분명히 죽습니다. 아무리 좋은 홈페이지라도 사람들이 들어오지 않게 하는 방법이 있습니다. 1)사람들에게 잘 알리지 않았습니다. 2)홈페이지에 글을 거의 올리지 않습니다. 이 두가지 방법만 쓰면 홈페이지는 분명히 죽습니다. 2.홈페이지 이렇게 하면 분명히 활성화 됩니다. 1) 동창들이 쉽게 홈페이지를 찾아올 수 있도록 합니다. 2) 관리자를 여러 명 운영 합니다. (총관리자가 바쁘거나 홈페이지를 잘 몰라도 전혀 문제가 없습니다.) 3) 각 관리자의 역할이 분담 되도록합니다. 4) 회원들이 사진, 동영상, 음악을 모두가 쉽게 올릴 수 있도록 합니다. 3.구체적인 실천방법에 대해 말씀드립니다. 모두 시간이 많이 걸리는 일은 아닙니다. 1) 동창들이 쉽게 홈페이지에 찾아올 수 있게 하는 방법 (동창회 홈페이지 기준) - 모교 홈페이지에 들어온 사람이 쉽게 동창회에 들어올 수 있도록 메뉴나 배너로 연결되도록 모교 홈페이지 관리자에게 요청한다. - 네이버,야후,엠파스,다음등 검색엔진에 홈페이지 등록을 한다. (무료임, 안해줄 경우 메일로 항의하면 대부분 해줌.) - 회원목록에 있는 사람들에게 휴대폰 문자메세지나 이메일로 일괄 홈페이지 존재를 두 세번 알림. - 일주에 한번 정도는 이메일로 동문동정이나 좋은글들을 그냥 보냄. (메일 발송 다음날은 홈페이지에 많이 들어옴) 2) 관리자를 여러명 운영하는 방법 관리자 이름을 총관리자, 주관리자, 부관리자로 이름을 붙여 여러명 둔다. 관리화면에 들어올 수 있는 사람이 두 세명 되도록 한다. 부관리자는 관리화면에서 관리하는 것이 아니라 하루라도 글이 안 올라오면 부관리자가 반드시 올려야하는 역활을 맡긴다. 부관리자는 5~10명정도 둔다. 보통 게시판별로 1~2명 배치. 3) 회원들이 자발적으로 글을 올리게하는 방법 - 각 게시판 상단에 사진,동영상, 음악 쉽게 올리는 방법 자세히 안내 (ok동창 이용안내 링크하세요, 동영상으로 설명되어 있슴.) - 초기 몇일간에는 각 관리자들이 글을 떨어뜨리지 않고 계속 올려줌. 하루 3~4개. 이후 일반 회원들이 글을 올리면 관리자들은 쉬어도 됨. - 회원들이 글을 올리면 관리자들은 간단한 멘트로 답글을 달아줌.(한줄 답변이 좋음) ++ 홈페이지 필수 관리자및 역할 모든 홈페이지는 적어도 아래와 같은 관리자가 있어야 홈페이지를 활성화 시킬 수 있습니다. 중요한 사항은 홈페이지에 3일이상 글이 올라오지 않으면 문제가 생긴다는 것입니다. 각 관리자는 1~2일에 한번은 홈페이지에 글을 올려야만 합니다. 누군가 글을 올리면 답글을 쭈~욱 달아 주시는 것은 기본이겠지요. 각 관리자 하루 10분 홈페이지에 관심을 가져주시면 됩니다. 1. 홈페이지 관리인원(필수) : 총관리자 : 1인, 주관리자 2인, 부관리자 5~10인 2. 각 관리자의 역할 1)총관리자(1인) : 홈페이지 모든 관리 권한. 홈페이지 수정, 메뉴변경. 디자인 변경등 최종 결정 2)주관리자(2인) : 관리화면에서 각 메뉴관리 (홈페이지, 카페생성 삭제및 사이트정보변경 메뉴 제외) 전반적인 게시판 관리 3)부관리자(5~10인) : 각 게시판별 1~2인 담당. 글 등록및 답글 게재. (게시판 1~2일에 1회 글 등록)